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dimanche 26 septembre 2010

Elections aux AG de la Ligue NPC et du CDJE59 le 25 septembre 2010



La journée du samedi 25 septembre 2010 a été une journée de travail bien remplie pour les Membres du CDJE59 et son Président Serge Weill, ainsi que pour les Membres de la Ligue Nord Pas-de-Calais et son Président Jean-Pierre Degraeve . Ces AG se sont déroulées dans les locaux de la Maison des Sports rue Papin à Villeneuve d'Ascq le samedi 25 septembre 2010.
Le CDJE 59 - Au programme de cette journée : Deux AG !
- Une AG extraordinaire de 9h30 à 10h00
- Une AG ordinaire de 10h00 à 13h30.
Rappel
Quorum non atteint en juin 2009 / report d'AG le 25 septembre 2010
Une première convocation avait eu lieu le 19 juin 2010. 35 clubs étaient attendus avec 61 mandats attribués à l'ensemble des représentants des Clubs.
Procés verbal :
Clubs présents = 10
Nombre de mandats attribués = 26
Le quorum fixé par les statuts du CDJE 59 et des 2/3 des Clubs présents ou représentés soit :
Clubs devant être présent au minimum = 24
Nombre de mandats = 41
Le quorum n' ayant pas été atteint !!! , les AG (extraordinaire et Ordinaire) ont été reportées au 25 septembre 2010.
CDJE59 -
Le samedi 25 septembre 2010
Pour ces AG du CDJE59 : Extraordinaire et Ordinaire il n' y avait pas de quorum !
L' AG extraordinaire du 25 septembre 2010 avait pour but de faire adopter les nouveaux statuts du CDJE59 pour ce mettre en conformité avec ceux de la Fédération Française des Echecs .
L'AG ordinaire et son ordre du jour
- Rapport moral
- Rapport financier
- Projets 2010/2011
- Candidatures à l'organisation des compétitions départementales
- Coupe des moins de 1700 ( Coupe Loubatière)
- Championnats de blitz - rapide individuel 2010/2011
- Les championnats Jeunes à la Toussaint 2011/2012 ( validation des candidatures se fera à l'issue du championnat qui aura lieu à Neuville en Ferrain)
- Les championnats scolaires
- Cooptation de Mr Jean-Louis Eeckhout au poste de secrétaire du CDJE59
- Questions diverses .
Le CDJE59 rassemble :
- 34 Clubs pour un effectif de 1326 licenciés ( 684 en licence A et 642 en licence B ) en date du 31 août 2010. - C'est aussi 64 mandats de vote attribués à l'ensemble des clubs .
Liste des clubs présents aux Ag du 25 septembre 2010
Lille - Aulnoye Aymeries - Baisieux - Fournes en Weppes - Hazebrouck - Cappelle la Grande -
Grande Synthe - Bourbourg - Rumegies - Lille Métropôle Chess - Cambrai Echecs.
Liste des clubs représentés
Neuville en Ferrain ( pouvoir de vote remis à Lille) - Auberchicourt ( pouvoir de vote remis à Lille - Armentières ( pouvoir de vote remis à Fournes en Weppes) Teteghem ( pouvoir de vote remis Grande Synthe) .
Liste des Clubs absents n'ayant pas notifiés leur absence .
Tourcoing - Fourmies - Douai - St André - Hem - Feignies - Anor - Jeumont - Herlies - Lambersart - Wattignies - Marcq et Lys - Caudry - Fenain - Berlaimont - Haubourdin - Cambrai "Les petits pions - Anstaing - Douchyles Mines .
AG Extraordinaire du CDJE59 -
Nombre de mandats délivrés = 27
Les nouveaux statuts du CDJE59 ont été adoptés à l'unanimité
l' AG extraordinaire qui avait pour but d'approuver les nouveaux statuts du CDJE59 a rassemblé 14 Clubs ( sur 34 attendus) . Les représentants des clubs de Lille Métropôle Chess et Rumegies sont arrivés en retard et non pu participer aux votes à mains levées . Sur 27 mandats attribués les nouveaux statuts du CDJE 59 ont été adoptés à l'unanimité ( 27/27).
Election du Secrétaire du CDJE59
Le Président Serge Weill a souhaité passer à l'election du secrétaire du CDJE59, avant que ne soit ouverte l'AG ordinaire , de manière à pouvoir obtenir la signature du nouveau secrétaire.
Je cite donc Serge ' Je propose que le poste de secrétaire du CDJE59 soit confié à Mr Jean-Louis Eeckhout qui exerce cette fonction depuis un an en remplacement de Thomas Bourdeaud'huy qui a exprimé le désir de quitter cette fonction " Le vote , prévu dans les statuts du CDJE59, a été réalisé à " Bulletins secrêts". Jean-Louis Eeckhout a été élu à l'unanimité 27/27 et prend ses fonctions pour l'AG ordinaire à dater du 25 septembre 2010.
Remerciements de Jean-Louis Eeckhout
Je tiens à remercier Serge Weill , les Membres du CDJE59, les Présidents de Clubs présents ou représentées pour leur confiance. Je me tiens à votre entière disposition pour vous transmettre toutes les informations qui vous seront utiles.
L'AG ordinaire du CDJE59 - Nombre de mandats attribués = 32
L' AG ordinaire du CDJE59 a rassemblé 15 Clubs ( le Club de Cambrai Echecs s'est joint à nous avec un peu de retard mais a pu participer aux votes de cette AG). 32 mandats au total ont été délivrés aux représentants des Clubs présents ou représentés .
Compte rendu du CDJE59
Sans rentrer dans les détails car je n'ai pas rédigé le compte rendu de l'AG , lequel le sera dans quelques jours. Je peux déjà affirmer que le
- Rapport moral a été approuvé par 30 voix ( 2 abstentions Lille Métropôle Chess).
- Rapport financier a été approuvé par 29 voix ( 2 abstentions de Lille Metropôle Chess - 1 Abstention de Aulnoye Aymeries ) .
à suivre ................
Je peux ajouter que le CDJE59 est toujours aussi actif dans ses actions visant la formation des jeunes , j' y reviendrais !!
Ligue Nord Pas-de-Calais / l' AG ordinaire début à 15h10.
Une absence remarquée !
Le CDJE62 et son Président par intérim Gerard Bosch était absent de cette AG. Serge Weil Président du CDJE59 en a fait la remarque ,et a démontré l' impérative nécessité de la présence de ce Comité au sein de la Ligue. Aucune demande de dossier CNDS n' a été déposé à la Ligue , par le CDJE62 , c'est un manque de ressources car aucune subvention ne sera accordée. La Ligue NPC a reçu 6000 euros de subvention et le CDJE59 10500 euros. Le Département du Pas-de-Calais ne percevra aucune subvention. Ce département 62 est beaucoup plus petit en effectif (environ 360 joueurs affiliés à confirmer ) par rapport au département 59 qui présente un effectif de 1326 joueurs affiliés . Le CDJE62 pourrait toutefois espérer obtenir 3000 à 4000 euros de subvention en déposant simplement des dossiers CNDS. Gérard Bosch vient de prendre la Présidence par intérim , il faut lui laisser du temps pour mener des actions . Nous attendons l'AG de la Ligue 2011 pour obtenir de bonnes nouvelles concernant ce Comité départemental.
Je vais me rapprocher de Véronique Houck secrétaire et de Claude Bougel Trésorier pour obtenir des informations précises sur le nombre de Clubs réprésentés et sur le nombre de mandats attribués.
Ce que je peux dire c 'est qu' Anémone, notre Directrice Régionale de l'Arbitrage (DRA), a été élue au Comité Directeur de la Ligue ( je vais m'informer sur la fonction réelle auprès d'Anémone).
Le matériel
Les Jeux/Sous jeux , pendules , livres sur la formation par étapes ont été livrés et remis aux Clubs qui les avaient commandés par Jean Pierre Degrave Président de la Ligue NPC. Ce matériel avait fait l'objet d'une commande préalable . Le succés fut tel qu'il n'y a plus de stock en cours !
Le rapport moral de la Ligue NPC a été approuvé à l'unanimité 66/66.
66 voix ont été attribuées aux Clubs présents ou représentés sur 94 prévues .
Le rapport financier et le budget prévisionnel ont été approuvés à la majorité 61/66 .
Trois Clubs se sont abtenus : Grande Synthe - Tétéghem (représenté par Grande Synthe) et Oye Plage). Comme l' a fait remarqué Philippe Blot Président du Club de Grande Synthe : le budget prévisionnel 2010/2011 de la Ligue NPC est un copié /collé de l'année 2009/2010 dans sa forme. Le Budget prévisionnel manque d'ambition ! "Jean Pierre Degraeve Président de la Ligue Nord Pas-de-Calais a confirmé cet état de fait , mais a aussitôt ajouté que cela ne veut pas dire pour autant qu 'aucune action ne sera mise en place durant la saison 2010/2011. Nous allons entreprendre des actions ponctuelles ( comme celle que nous avons réalisée en mettant en place un stage sur la formation par étapes )" .
La trésorerie est de 15085.12 euros ( elle était de 22230.64 euros en N-1) , il faut toutefois prendre en compte un versement qui n'a pas été réalisé avant la clôture du bilan au 31 août 2010 (je vais aux renseignements ), mais qui le sera dans le courant du mois d'octobre 2010. La trésorerie devrait être alors de 20000 euros à confirmer .
Les compétitions Nationales N5 .
Philippe Broutin doit faire face à un manque d' équipes ( 3 équipes de 8 joueurs sont actuellement inscrites en N5). Pour augmenter le nombre des équipes, il est envisagé de réduire le nombre de joueurs de 8 à 6, cela pour permettre l'accés à cette compétition aux clubs en sous effectif. Il est possible que des Clubs soient intéressés par cette formule ! De toute évidence, si le nombre d'équipes inscrites ne change pas , il faudra envisager d 'organiser les rencontres de Nationale N5 en deux Tours ( c'est à dire que chaque équipe jouera deux fois contre une même équipe) .
Pour les actions entreprises par la Ligue , j'attends de recevoir le compte rendu pour faire quelques commentaires. Véronique Houck Secrétaire de la Ligue NPC a déjà rédigé le compte rendu, celui-ci a été envoyé à tous les membres du Bureau pour validation , dès qu'il sera finalisé, ce compte rendu sera adressé à chaque Président de Club de la Ligue NPC.

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